Coroczna Data Złożenia Raportu

Przygotowujemy i składamy coroczne sprawozdania z działalności wraz z opracowaniem minut z Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (WZA). Jest bardzo istotne, aby firmy miały informacje do swoich rocznych sprawozdań uaktualniane i utrzymywane na bieżąco. Niedopełnienie obowiązku złożenia corocznego sprawozdania może skutkować wykreśleniem z rejestru spółek lub podlega grzywnie do €1900 od każdego zaległego sprawozdania. Urząd Rejestru Spółek (Registrar of Companies) zaczął również stosowanie tych kar w stosunku do dyrektorów osobiście.

Zmiana nazwy

Spółki mogą zmienić swoją nazwę z różnych powodów, na przykład z powodu zmiany w podstawowej działalności firmy, w przypadku, gdy “gotowa” spółka została nabyta albo przed postawieniem spółki w stan likwidacji. PBS Grupa może potwierdzić dostępność nowej, proponowanej nazwy firmy. Jak tylko, nazwa zostanie sprawdzona, możemy przygotować protokoły minut, uchwał i innych wymaganych formularzy do podpisania przez dyrektorów i udziałowców spółki. Zmiana nazwy aktualnie zabiera od 4 do 6 tygodni.

Emisja akcji

Jeżeli spółka chce zwiększyć swój wyemitowany kapitał akcyjny, możemy przygotować protokół minut z zebrania Zarządu, Certyfikaty Akcji oraz stosowne formularze i złożyć je w Urzędzie Skarbowym ( Revenue Commissioners) / oraz w Urzędzie Rejestracyjnym Podmiotów (CRO: Companies Registration Office), a także możemy zająć się aktualizacją rejestru akcji i rejestru członków. Podobnie, jeżeli spółka wydaje akcje za wkład inny niż pieniężny, jak w przypadku kapitalizacji rezerw zysków lub w przypadku emisji premiowej, PBS Group również może przygotować wszelkie niezbędne dokumenty.

Wykreślenie spółki

Jeżeli przedsiębiorstwo zaprzestało działalności (lub nigdy jej nie rozpoczęło i nie ma zamiaru rozpocząć), powinno zostać usunięte z rejestru spółek. Przedsiębiorstwa, bez znaczenia, czy aktywnie działające, czy też nie, muszą corocznie składać w Registrar of Companies sprawozdania z ewidencji księgowej. Pomimo tego, że firma nie jest aktywna, opłaty za przygotowanie sprawozdań finansowych i coroczne opłaty manipulacyjne (dla CRO) nadal muszą być poniesione. Dyrektorzy firmy, którzy nie złożą wymaganych w Companies Registration Office deklaracji na czas, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości €1905, a także dodatkowymi karami za każdy dzień zwłoki, które są wymagalne, kosztowne, ale także przede wszystkim zbędnym wydatkiem.

Wykreślanie spółki jest procedurą, ktora zawiera następujące elementy:

• Przygotowanie oświadczenia stwierdzającego, że spółka zaprzestała działalności handlowej lub jej nigdy nie rozpoczęła, oraz że jej nie wznowi lub rozpocznie (dotyczy odpowiednio), w okresie przed wykreśleniem jej z rejestru spółek

• Złożenie oświadczenia, że spółka nie ma ani majątku, ani zobowiązań

• Złożenie wszystkich zaległych deklaracji rocznych i uiszczenie stosownych opłat i kar

• Pismo o braku zastrzeżeń z Revenue Commissioners

• Ogłoszenie opublikowane w jednej z gazet wydawanej w okolicy siedziby firmy.